Mannheim Bilişim Teknolojisi Altyapı Müdürü Gerd Armbruster ise bu geçiş ile ilgili olarak; "Mannheim'daki BT stratejimize; Microsoft'un Mannheim adına karar vermesi yerine biz karar vermek istiyoruz" dedi.

Bu dönüşüm, herhangi bir yazılım tarafından kullanılan ve açık kaynak ya da kapalı kaynak kodu farketmeksizin açık standartları destekleyen programların kullanımına yardım edecek. Bazı Amerikan eyaletlerinde de olduğu gibi, özellikle Massachusetts'de, kamu kurumlarının standart dosya biçimi olarak örneğin OpenDocument'ı seçmesiyle, toplumu ilgilendiren kamu dosyalarının herhangi bir programın/yazılımın kullanımını zorunluluğuna gerek kalmadan, herkes tarafından kolayca erişilmesine, bu dokumanlarda şekil ya da biçimsel hatalar olmadan olduğu gibi görünmesine ve dolaysıyla kamunun bilgilendirilmesinin kolaylaşmasına yardımcı olacak.

Ek olarak; Gerd Armbruster bu dönüşüm kararı almalarında ana nedenin maliyet olmadığını belirtti. Mannheim kenti, Office 2000'den 2003 versiyona geçişte yaklaşık 1 Milyon Euro ($1.18 Milyon) harcama yaptı. Ancak Armbruster, "Biz asla belediye başkanımıza, eğer Linux'a geçersek Microsoft'ta 1 Milyon Euro ödemek durumunda kalmayacağız demedik" diye belirtti. Her ne kadar, kent açık-sistem masaüstüne geçişte maliyette kısıntıyı sağlamış olsa da  görünen o ki masaüstü uygulamalarının Microsoft'tan Linux'a geçişinde kentin büyük meblağda harcama yapması gerekecek. Para maliyetinin dışında, bu dönüşümün zaman alacağı da diğer bir unsur.

Sonuç olarak, Armbruster, OpenOffice'e geçişin tamamlanmasının Office 2003 desteğinin bitmesiyle olacağını, bu durumda da bu dönüşümün yaklaşık 4 ila 5 yıl süreceğini belirtti.